一、內蒙古自治區政府采購項目批準書確認程序：
　　1、采購人確定采購內容、采購預算及招標代理機構后，通過“政府采購管理信息系統”上報自治區財政廳。
　　2、經財政廳審核確認后， 以電子批文形式顯示在對應招標代理機構的“政府采購管理信息系統”上。
　　3、招標代理機構收到紙質批文原件后，要在“政府采購管理信息系統”確認已收到，并打印采購內容明細表。
　　二、政府采購專家抽取申請程序：
　　1、自治區財政廳政府采購管理處要求：抽取專家前應把“內蒙古自治區政府采購項目組織實施備案書”相關信息，通過“政府采購管理信息系統”進行上傳。
　　2、各項目負責應在開標前一天，將項目備案書及相關信息送達辦公室。（周一上午開標的，必須在上周五將項目備案書及相關信息送達辦公室）
　　3、“內蒙古自治區政府采購項目組織實施備案書”上傳內容包括：
　　項目名稱、采購單位名稱、采購方式、批文號、項目總預算、招標公告發布時間、開標時間、參評專家專業及人數（經濟專家與技術專家分開報）、評標組織人、參加評標的采購人代表（所在單位及職稱）、現場監督人員（所在單位及職稱）、工作人員、標段名稱、標段預算、標段采購方式（有轉變采購方式的要將最終采用的采購方式上報）、報名單位、開標地點。
　　三、采購合同的備案與貨款的支付：
　　1、自治區財政廳要求：政府采購合同簽定后7個工作日內，需由招標代理機構通過“政府采購管理信息系統”上傳合同信息。未經招標代理機構上傳合同信息的，財政廳不予付款。
　　2、為使政府采購活動順利進行，要求各中標單位在簽定合同5日內，將合同原件送達招標代理機構。
                                                   　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　辦公室
                                            　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 二○一一年六月二十二日