為了適應我國社會主義市場經濟的發展要求，規范政府采購資金支付的核算行 為，客觀真實地記錄、反映政府采購資金使用情況，依據《政府采購資金財政直接撥付管理暫行辦法》，制定本辦法。
一、財政總預算會計將預算資金劃入政府采購資金專戶時，記：
借：暫付款——政府采購款
貸：國庫存款
同時記：
借：其他財政存款
貸：暫存款——政府采購款
二、采購機關將預算外資金和單位自籌資金劃到政府采購資金專戶時，作如下帳務處理：
(一)財政總預算會計記：
借：其他財政存款
貸：暫存款——政府采購配套資金——×××單位
(二)行政單位會計記：
借：暫付款——政府采購款
貸：銀行存款
(三)事業單位會計記：
借：其他應收款——政府采購款
貸：銀行存款
采購機關有二級單位和基層單位的，其政府采購資金會計核算辦法和賬務的處理，參照以上 會計分錄按現行行政單位會計制度和事業單位會計制度執行(下同)。
三、財政總預算會計根據采購合同和認為應當提交的有關文件和資料付款時，財政總預算會 計記：
借：暫存款——政府采購款(按比例記賬，下同)
暫存款——政府采購配套資金——×××單位
貸：其他財政存款
四、財政總預算會計支付政府采購資金后，通知代理銀行將節約資金按原渠道劃回。具體賬 務處理：
(一)全額支付的賬務處理：
1、財政總預算會計記：
(1)將財政安排的預算資金列報支出時，財政總預算會計記：
借：預算支出——×××類——×××款——×××項
貸：暫付款——政府采購款
(2)將節約的資金，劃回采購機關時，財政總預算會計記：
借：暫存款——政府采購配套資金——×××單位
貸：其他財政存款
(3)采購機關發生退貨時，收到已支付的采購款作相反的會計分錄。
2、行政單位會計的賬務處理：
(1)收到財政劃回的節約資金時，記：
借：銀行存款
貸：暫付款——政府采購款
(2)根據財政部門開具的撥款通知書等相關票據時，記：
借：經費支出——×××類——×××款——×××項
貸：暫付款——政府采購款
撥入經費——×××類——×××款——×××項
屬于固定資產管理范圍的，同時要記：
借：固定資產
貸：固定基金
(3)采購機關發生退貨時，收到支付的采購款作相反的會計分錄。
3、事業單位會計的賬務處理。
(1)收到財政劃回的節約資金時，記：
借：銀行存款
貸：其他應收款——政府采購款
(2)根據財政部門開具的撥款通知書等相關票據時，記：
借：事業支出——×××類——×××款——×××項
貸：其他應收款——政府采購款
財政補助收入——×××類——×××款——×××項
屬于固定資產管理范圍的，同時要記：
借：固定資產
貸：固定基金
(3)采購機關發生退貨時，收到已支付的采購款作相反的會計分錄。
(二)差額支付的賬務處理：
1、財政總預算會計記：
(1)財政安排的預算資金列報支出時，財政總預算會計記：
借：預算支出——×××類——×××款——×××項
貸：暫付款——政府采購款
(2)采購機關發生退貨時，收到已支付的采購款作相反的會計分錄。
2、行政單位會計的賬務處理：
(1)根據財政部門開具的撥款通知書等相關票據時，記：
借：經費支出——×××類——×××款——×××項
貸：撥入經費——×××類——×××款——×××項
屬于固定資產管理范圍的，同時要記：
借：固定資產
貸：固定基金
(2)采購機關發生退貨時，收到已支付的采購款作相反的會計分錄。
3、事業單位會計的賬務處理。
(1)根據財政部門開具的撥款通知書等相關票據時，記：
借：事業支出——×××類——×××款——×××項
貸：財政補助收入——×××類——×××款——×××項
屬于固定資產管理范圍的，同時要記：
借：固定資產
貸：固定基金
(2)采購機關發生退貨時，收到已支付的采購款作相反的會計分錄。
五、政府采購資金專戶發生的利息收入的賬務處理。
(一)財政總預算會計收到代理銀行交來政府采購資金專戶發生的利息收入時，記：
借：其他財政存款——利息收入
貸：暫存款——利息收入
(二)財政總預算會計將利息收入全額作收入繳入同級國庫時，記：
借：暫存款——利息收入
貸：其他財政存款——利息收入
同時記：
借：國庫存款
貸：預算收入
六、采購過程中遇到了特殊情況，導致預計的采購資金增加，超出了財政部門和采購機關已 劃入政府采購資金專戶的資金時，應按原定的采購資金比例進行負擔。其帳務處理程序如下：
(一)財政總預算會計將增加的預算資金轉入政府采購資金專戶時記：
借：預算支出——×××類——×××款——×××項
貸：國庫存款
借：其他財政存款
貸：暫存款——政府采購款
(二)行政、事業單位將應增加的預算外資金和自籌資金劃到政府采購資金專戶時，作如下帳務處理：
1、行政單位會計記：
借：經費支出——×××類——×××款——×××項
貸：銀行存款
2、事業單位會計記：
借：事業支出——×××類——×××款——×××項
貸：銀行存款
七、年終，單位應將政府采購支出與本單位的經費支出合并向財政部門編報決算。
